Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking is Meert Patrick, handelend onder de naam GrooveFinder.

Vragen over privacy kunnen worden gestuurd naar patrick@groovefinder.org.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van je gebruik kunnen wij je naam, e-mailadres, land, Paddle-transactienummer, aankoopbedrag en valuta, licentiestatus, beperkte activatiegegevens, technische foutinformatie, ondersteuningsberichten en bewijs van toestemming voor onmiddellijke digitale levering verwerken.

Voor affiliate-toekenning kunnen een affiliate-identificatie, tijdstip, verwijzende pagina en een gepseudonimiseerde bezoekerscode worden opgeslagen. GrooveFinder bewaart zelf geen volledige betaalkaartgegevens.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Om de overeenkomst uit te voeren: betaling koppelen, licentie leveren, activeren en ondersteuning bieden.
• Om wettelijke verplichtingen na te leven: boekhouding, belasting, consumentenrechten en fraudepreventie.
• Op basis van gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruikbestrijding, foutdiagnose en correcte affiliatevergoeding.
• Op basis van toestemming wanneer de wet dit vereist, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke communicatie of cookies.

4. Betalingen via Paddle

Paddle treedt voor de verkoop op als betaal- en handelsdienstverlener (Merchant of Record) en verwerkt betaal-, facturatie- en transactiegegevens volgens zijn eigen privacybeleid. GrooveFinder ontvangt alleen de gegevens die nodig zijn om de aankoop te herkennen, een licentie te leveren, ondersteuning te bieden en wettelijke verplichtingen na te leven.

5. Cookies en lokale opslag

De website kan een taalvoorkeur lokaal in je browser bewaren. Wanneer je bewust via een affiliate-link naar GrooveFinder gaat, wordt een beveiligde functionele first-party affiliatecookie maximaal 120 dagen bewaard om een latere aankoop correct aan die verwijzer toe te kennen. Deze cookie bevat geen naam of e-mailadres, wordt niet voor reclame gebruikt en volgt je niet op andere websites.

Je kunt cookies en lokale opslag via je browser verwijderen. GrooveFinder gebruikt op deze website geen advertentiecookies of externe trackingcookies.

6. Ontvangers en doorgiften

Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, betaling, fraudepreventie, boekhouding en technische ondersteuning. Paddle kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken met passende wettelijke waarborgen. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen en beveiliging

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor levering, ondersteuning, beveiliging, geschillen en toepasselijke wettelijke boekhoud- en belastingverplichtingen. Licentie- en aankoopgegevens kunnen gedurende de levensduur van de licentie en de wettelijk vereiste periode worden bewaard. Er worden redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toegepast.

8. Jouw rechten

Je kunt, binnen de grenzen van de wet, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Je kunt toestemming steeds intrekken voor toekomstige verwerking. Stuur je verzoek naar patrick@groovefinder.org. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of de bevoegde toezichthouder in je woonland.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, software of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie en datum blijven op deze pagina beschikbaar.